שאלות נפוצות

תכנית ממשק מיועדת לבעלי תואר שלישי ומעלה. התכנית הינה אינטנסיבית ואינה מאפשרת זמן ללימודים, לכתיבת דוקטורט או לעבודה במקביל. מועמדים שסיימו את כל חובותיהם לדוקטורט, ללא יוצא מהכלל, עד מועד תחילת התכנית – רשאים להגיש מועמדות גם אם לא קיבלו עדין אישור/תעודת דוקטורט. מועמד שעבר את המיונים לתכנית וטרם סיים את חובותיו לתואר יתבקש להעביר התחייבות לסיום חובותיו עד למועד תחילת התכנית, חתומה על ידיו ועל ידי מנחה הדוקטורט. ההצטרפות לתכנית תותנה בכך.

תכנית ממשק מיועדת לבעלי דוקטורט ו/או פוסט-דוקטורט בתחומי מדעי הטבע, החיים, כדוה"א, החברה, הכלכלה, הניהול, המשפטים, ההנדסה, בריאות הציבור ותחומים נוספים, ובלבד שהמועמד בעל מומחיות רלוונטית ו/או זיקה מוכחת לנושאים סביבתיים.

באופן עקרוני אין כל מגבלת גיל לתכנית. יחד עם זאת, תנאי קבלה הוא שהגשת המועמדות נעשית לאחר לא יותר מ-5 שנים מאז הפעילות המחקרית האחרונה במסגרת אקדמית (כולל דוקטורט, פוסט דוק או עבודה מחקרית אחרת). בנוסף ולצד זאת, ראוי להדגיש כי הליך המיון כולל ראיון מול המנטורים במשרדי הממשלה; לנו אין יכולת להשפיע על העדפת המנטורים, ויתכן מצב בו משרד ממשלתי יעדיף משיקוליו הוא עמית עד גיל מסוים.

בהחלט. יחד עם זאת הליכי המיון כוללים מרכזי הערכה המחייבים מכל המועמדים להשתתף.

ישנה אפשרות למועמד לממשק המגיע לארץ למרכזי ההערכה ולראיון אישי לנסות ולהסתייע במלגות הנסיעה שמעניקה המדינה בשיתוף עם Bioabroad. המלגה היא בסכום של $800 לכל היותר ומטרתה לעזור בכיסוי עלות כרטיס הטיסה לארץ. פרטים מלאים על הגשת הבקשה למלגה מופיעים באתר Bioabroad. הנהלת הארגון מסרה לנו שרוב גדול של המבקשים, שעומדים בתנאי הסף, זוכים במלגה, אולם יש לוודא באתר מראש שאתם עומדים בכל התנאים הנדרשים לקבלתה. על המועמד לפגוש במהלך הביקור בישראל נציג או יועץ עסקי במשרד העליה והקליטה (באתר מפרטים כיצד לקבוע פגישה) ולקיים שני ראיונות לקידום קליטה תעסוקתית או עסקית בישראל (מרכז ההערכה של ממשק נחשב אחד מהשניים). גם השתתפות ביום הפתוח באקדמיה הישראלית הלאומית למדעים ופגישה עם נציגי המוסדות המשתתפים ביום זה נחשבת לצורך כך.
בנוסף, מועמדים המגיעים בחו"ל זוכים לעבור באופן אוטומטי לשלב הראיון האישי, אשר יתקיים בסמוך למועד מרכז ההערכה אליו יגיעו על מנת לחסוך ביקור נוסף בארץ לטובת קיום ראיון. בשלב מתקדם יותר של ראיונות במשרדים המארחים למועמד שיבחר להגיע לארץ נספק תמיכה של עד $500. אפשרות נוספת תהיה לקיים את הראיונות בשיחת וידאו.

תכנית ממשק מיועדת לבעלי תואר שלישי לפני או אחרי פוסט-דוקטורט.

תכנית ממשק מיועדת לבוגרי האקדמיה (בעלי תואר שלישי) בראשית הקריירה המקצועית שלהם שמעוניינים להשתלב או להתנסות בשירות הציבורי, ולכן מרכיב חשוב בתכנית ההכשרה הוא עצם ההתנסות המעשית במשרדי הממשלה. יחד עם זאת, אנו מקבלים פניות רבות מסוג זה ממשרדי הממשלה ולכן אנו בוחנים כיום את האפשרות לשלב מדענים מתאימים שכבר עובדים במשרדי הממשלה בתכנית ההכשרה הייחודית שבנינו. אפשרות זו תהיה כרוכה בתשלום ובמחויבות אמיתית לימי ההכשרה. אנו מתכוונים לצאת בעתיד עם קול קורא למועמדים פוטנציאליים מתוך משרדי הממשלה ובו נגדיר את הקריטריונים להשתלבות בתכנית ההכשרה.

המועד האחרון להגשת מועמדות למחזור ז' של תכנית ממשק הוא 1 בדצמבר 2016. עד לתאריך זה חייבים המועמדים להגיש את מסמך הגשת המועמדות. מועמדים שלא יגישו מועמדותם בהתאם להנחיות – מועמדותם לא תשקל. נדגיש כי גם מכתבי ההמלצה מחויבים להגיע עד למועד זה לידי ועדת האיתור של התכנית.

לא.

תכנית ממשק אינה מוסד אקדמי. כל המסמכים מתבקשים להיות בעברית, כולל קורות החיים. אנו לומדים על המועמד גם מאופן עריכת המסמכים בהתאם לדרישות התכנית.

המיון לתכנית ממשק הינו מורכב וקפדני. דרישות התכנית מחייבות איתור מועמדים שלא רק שהינם מצטיינים בתחומם אלא גם שהם המתאימים ביותר מבחינת יכולות, כישורים ומוטיבציה להשתלב ולתרום במשרדי הממשלה. לצורך זה בנינו הליך מיון המורכב מכמה שלבים. בנוסף על ניסיון וכישורים אישיים גם תמהיל הקבוצה הינו גורם חשוב שמשפיע על בחירת המועמדים הסופיים.

מספר העמיתים המתקבלים בכל מחזור משתנה. במחזור א' ובמחזור ב' היו שבעה עמיתים, במחזור ג' התרחבה התכנית לעשרה עמיתים, ובמחזור ו' התכנית אף גדלה לשנים עשר עמיתים. מספר העמיתים בכל מחזור נקבע בהתאם למספר גורמים, כדוגמת איכות ותמהיל המועמדים, תחומי המומחיות שלהם, משרות מתאימות במשרדי הממשלה ויכולות המימון של מלגת הלימודים ומלגת הקיום.

מרכז ההערכה הוא יום מיונים שבו נבחנת קבוצת המועמדים על סמך כישורים חוץ אקדמיים, מיומנויות תקשורת, הנהגה, גמישות ועבודה בלחץ וכן עבודה בצוות. היום מורכב מתרגילים קבוצתיים ואישיים ואינו כולל מבחנים פסיכוטכניים.

מניסיונו זהו אמנם יום אינטנסיבי אך בהחלט מעניין ומפרה עבור המועמדים.

אנו מבקשים שלוש המלצות על מנת לקבל הערכה של יכולות המועמד כחוקר וכאיש מדע (הערכה שבאופן טבעי יוכל להעיד עליה ממליץ מתחום האקדמיה) והערכה של המועמד בהיבטים נוספים החשובים לתכנית לא פחות: מוטיבציה, אחריות אישית, יוזמה, עמידה בלחץ ויכולת ניהולית וכן הערכה של אופן התמודדות המועמד עם מקבלי החלטות ובעלי סמכות (הערכה שיכול לתת אדם אחר). אנו מעוניינים ללמוד גם על פעילותו של המועמד מחוץ לאקדמיה ויכולתו "לתקשר" עם העולם שאינו אקדמי. על כן אנו מבקשים לצרף לפחות המלצה אחת שאינה אקדמית.

לא.

אנו מציעים לך לפנות לממליץ/ה אחר שיש שיכול/ה להקדיש זמן למלא את טופס ההמלצה בתשומת לב מתאימה. אנו מבינים יחד עם זאת כי קיימות סיבות בריאותיות או פיזיות אחרות שלא מאפשרות לממליץ לכתוב מכתב המלצה. במקרה זה אנו מוכנים לשקול אותו כממליץ נוסף מעבר לשלושה הדרושים.

תכנית ההכשרה מורכבת משלושה נדבכים:

1. לימודים

במהלך התכנית העמיתים מתכנסים ליום בשבוע המוקדש ללימוד והכשרה. תכנית הלימודים נמשכת על פני השנה ומותאמת להתקדמות עבודתם של העמיתים. התכנית כוללת היכרות עם הזירה הציבורית ותהליכי קבלת החלטות בממשל, לצד תכנים מעולם המשפט, הכלכלה, התכנון וההגות הסביבתית.

2. עבודה יישומית וליווי מקצועי

העמיתים זוכים להתנסות משמעותית בעבודה במשרדי הממשלה, במשך ארבעה ימים בשבוע, בצמוד לבעלי תפקידים בכירים ובליווי מקצועי שוטף.

3. פיתוח יכולות אישיות

במסגרת תכנית ההכשרה זוכים העמיתים להיכרות עם אנשי מפתח בזירה הציבורית, ונוטלים חלק בסדנאות לפיתוח מיומנויות אישיות ומקצועיות רלוונטיות.

 

תכנים ממוקדים ומיטב המרצים:

תכנית הלימודים פותחה על ידי האגודה הישראלית לאקולוגיה ולמדעי הסביבה והחוג למדיניות ציבורית באוניברסיטת תל אביב.
ההרצאות, הסדנאות, הדיונים הקבוצתיים והסיורים מועברים על ידי מיטב המרצים באקדמיה, וכן על ידי בכירים בשירות הציבורי ודמויות מפתח במגזר הפרטי ובחברה האזרחית.

אנו משקיעים מאמץ רב בגיבוש תכנית הכשרה שתתמוך "במעבר" מעולם האקדמיה לזירה הציבורית-סביבתית בישראל. ולכן העמית מצופה להשקעה ורצינות מתאימים. האוריינטציה בתחילת התכנית וימי ההכשרה השבועיים הנם חובה ותובעים נוכחות והשתתפות פעילה כמו גם קריאת חומרי הרקע להרצאות השבועיות. כחלק מתכנית הלימודים נדרשים העמיתים לא אחת למלא דוחות, להעביר תכנים או לארגן מפגשים בעצמם.

ימי ההכשרה הם חלק מהתכנית והמנטורים המלווים במשרדי הממשלה מודעים לחשיבותם וערוכים לכך. רוב המנטורים אף לוקחים חלק פעיל בתכנית ומשתתפים בחלק מהמפגשים בין כמרצים ובין כמשתתפים פעילים.

לא.

ואולם, יש להביא בחשבון כי משרדי הממשלה ממוקמים בירושלים או בתל אביב ועל כן עיקר העבודה מתבצעת שם. כמו כן תכנית ההכשרה מתקיימת אחת לשבוע בסמוך לתחנת רכבת ההגנה בתל אביב. הסמיכות למקום העבודה היא עניין שבין העמית למנחה ולמשרד בו הוא משובץ. התכנית לא מחייבת מעבר מגורים למרכז וחלק מעמיתי התכנית גרים בפריפריה ומבצעים נסיעות בהתאם לצרכי התפקיד.

עמיתי התכנית מקבלים מלגת לימודים שמכסה את כל הוצאות ההכשרה במשך שנה שלמה. בנוסף מקבלים העמיתים מלגת מחייה בדומה לפוסט-דוקטורט באוניברסיטאות המובילות בארץ. המלגות הן בסך 8,500 ש"ח לחודש.

משרדי הממשלה הרלוונטיים אחראים על תשלום הנסיעות למקום העבודה וכן נסיעות בתפקיד ועל תשלום הביטוח – כל זאת בהתאם להוראות התקשי"ר.

במקרים מסויימים המשרד גם מממן נסיעות לחו"ל בהתאם לצרכי התפקיד.

אנו מחפשים את הגופים הציבוריים (משרדי ממשלה, רשויות ציבוריות או שלטון מקומי) בהם קיים חוסר משמעותי באנשי מקצוע בתחומי הסביבה ובהם יש לעמית ממשק פוטנציאל השפעה אמיתי על תהליכי קבלת ההחלטות ועיצוב מדיניות הסביבה בישראל. בנוסף, אנו מעוניינים להבטיח כי עמית ממשק יקבל את התנאים ההולמים בתוך המשרד הכוללים ליווי של מנחה מוגדר, חדר עבודה ומחשב, משימות הולמות וכן שילוב העמית בפגישות, ישיבות ובעבודה השוטפת בצמוד לדרג הבכיר ביותר במשרד.

המשרד המארח מתבקש להציע למנהלי תכנית ממשק מספר פרויקטים מתאימים טרם שיבוץ העמית. במהלך הראיון האישי בין המנחה במשרד לעמית מציג המנחה את הצרכים במשרד והעמית יכול להציע נושאים/רעיונות משלו. עניין זה מהווה שיקול של שלושת הצדדים בבחירת העמית למשרד הרלוונטי. עם תחילת התכנית מתבצע שוב תאום מדויק יותר בין המנטורים, העמיתים ומנהלי התכנית לגבי הפרויקטים שיטפל בהם העמית במהלך השנה. יש להבין כי העבודה השוטפת והדינמית במשרד עשויה להוביל לבקשה מהעמית כי יטפל בנושאים נוספים ברמת דחיפות גבוהה יותר.

תכנית ממשק שואפת להעמיד מדענים מכווני-בעיות לרשות הממשל אשר יתמכו באופן ישיר בתהליכי קבלת החלטות ועיצוב מדיניות שהינם בעלי היבטים סביבתיים משמעותיים, וכך גם נבחרים המשרדים, התפקידים והמנטורים. יחד עם זאת, העבודה השוטפת של יועץ מדעי – עמית ממשק – בתוך משרד ממשלתי עשויה להפגיש את העמית עם פרויקטים בעלי אופי מדעי-מחקרי שאינו סביבתי בהכרח אבל דורשים את כישורי העמית לאיתור, סינון ועיבוד מידע רב ומורכב ובהנגשת הידע הרלוונטי בצורה שתסייע לתהליכי קבלת ההחלטות במשרד.

זהו דווקא מקרה שכיח. עמיתי ממשק נבחרים, בין היתר, על סמך יכולתם ונכונותם ללמוד תחומי ידע חדשים בהתאם לצרכי השעה. לעמיתי ממשק יש בדרך כלל יתרון על אנשי הממשל בזכות ההבנה, החשיבה והמתודה המדעית עמן הם באים ותפקידם הוא לסייע בהבנת מורכבות הנושא, להנגיש את הידע המדעי הדרוש לאנשי הממשל ולתמוך בקבלת החלטות מושכלות. כמובן שבשלבי ההתאמה של העמית למשרד נשקלים דווקא תחומי המומחיות הייחודים לעמית וקיימת ציפיה לעשות שימוש משמעותי במומחיות זו.

תכנית ממשק הינה תכנית הכשרה ואינה כוללת הבטחה לשילוב עתידי של בוגרי התכנית בממשלה. נושא זה הינו מורכב בישראל וכפוף לחוק חובת המכרזים, להנחיות נציבות שירות המדינה, לצרכים המתפתחים במשרדים ולתקנים. יחד עם זאת, אנו מאמינים כי עמיתי ממשק מייצרים לעצמם במהלך התכנית היכרות עם המערכת הציבורית, קשרים אישיים ומקצועיים, כמו גם צבירה של ניסיון משמעותי – מרכיבים אשר מעמידים אותם בעמדת זינוק טובה משמעותית לכניסה לשירות הציבורי, ואנו בקשר עם נציבות שירות המדינה כדי למנף יתרונות אלה לטובת כל הגורמים המעורבים. נכון לחודש אפריל 2017, מתוך 42 בוגרי התכנית (ועמיתה ממשיכה אחת) השתלבו 26 מהבוגרים (62%) בעבודת הממשלה בצורה זו או אחרת למשך תקופה של לפחות שנה אחרי ממשק, ו-17 מהם (40%) משולבים היום במשרה תקנית/קבועה  בממשלה. כיום משולבים בעבודת הממשלה במשרות תקניות וזמניות 21 בוגרים (50%).

בתום שנת ההכשרה מקבלים עמיתי ממשק תעודת השתלמות מטעם האגודה הישראלית לאקולוגיה ולמדעי הסביבה ואוניברסיטת תל אביב (החוג למדיניות ציבורית).